מהי חתימה אלקטרונית

בעשור האחרון חלה התפתחות עצומה ביכולת העברת המידע באמצעים אלקטרוניים. הטכנולוגיות הקיימות ואפשרויות התקשורת המהירה יצרו מציאות חדשה, המצריכה הסתגלות מכמה היבטים. אנו חיים בעידן המאפשר לנו לבצע פעולות יומיומיות רבות באמצעות האינטרנט (שליחת מסמכים, ביצוע עסקאות וכו’).
אחת הבעיות המרכזית שנוצרו הוא היעדר זיהוי ודאי של שולח המסר האלקטרוני, ולכן קל מאוד להתחזות לצד שלישי ולשלוח דואר אלקטרוני בשמו כאשר מקבל המסר לא יידע בכלל כי השולח הוא מתחזה.
במטרה לפתור בעיה זו, נולדה שיטת החתימה הדיגיטלית, המבוססת על תיאוריה מתמטית ועל שימוש באלגוריתם הצפנה. החתימה הדיגיטאלית מחליפה בעצם את אמצעי הזיהוי של פעם עבור מכתבים רשמיים כלומר חותמות וחתימות. החתימה המאושרת בטוחה הרבה יותר מאמצעי זיהוי אלה, והיא מאפשרת זיהוי ודאי של השולח ומבטיחה שהמסר לא שונה במהלך העברתו.

בשנת תשס”א 2001 חוקקה הכנסת את “חוק חתימה אלקטרונית”
החוק מגדיר מהי תעודה מאובטחת ומאושרת וכיצד מזהים תעודה מאובטחת ומאושרת.

קצת על הטכנולוגיה

חתימה דיגיטלית מבוססת על עקרונות קריפטוגרפיים, המספקים זיהוי, אימות ושלמות המידע. כל תהליך החתימה מבוצע על ידי יצירת זוג מפתחות: מפתח פרטי ומפתח ציבורי. כאשר משתמש מבצע חתימה דיגיטלית, הוא משתמש במפתח הפרטי שלו להצפנת החתימה. כדי לוודא שהחתימה תקפה ולא שונתה, המקבל יכול להשתמש במפתח הציבורי של השולח ולוודא את האותנטיות של המסמך. בנוסף החתימה יוצרת עבור כל מסמך “טביעת אצבע” ייחודית, כך שכל שינוי ולו הקטן ביותר יביא לפסילת החתימה.

מערכת PKI (Public Key Infrastracture) מספקת אמינות וזיהוי חד ערכי באמצעות תעודות דיגיטליות המונפקות על ידי גורמים מאשרים (ניתן לקרוא עוד הנושא כאן)
כדי להבטיח אבטחה מרבית, שרתי חתימה משתמשים ברכיבי חומרה ייעודיים כמו HSM השומרים על המפתחות הקריפטוגרפיים מפני גישה לא מורשית. מערכות אלו עומדות בתקנים מחמירים ומבטיחות שהחתימות יהיו קבילות מבחינה משפטית.

מהו שרת חיתום דיגיטלי

שרת חיתום דיגיטלי הוא מערכת ייעודית המאפשרת חתימה דיגיטלית של מסמכים באופן מאובטח, אוטומטי ומבוקר. השרת משמש ארגונים וחברות המעוניינים להבטיח כי מסמכים נחתמים בצורה חוקית, אמינה ובלתי ניתנת לזיוף. באמצעות שימוש בטכנולוגיות הצפנה מתקדמות, שרתי HSM חדישים מבית UTIMACO ותשתיות PKI, שרת חיתום מאפשר לארגונים לצמצם עלויות ניירת ולשפר תהליכי עבודה דיגיטליים. השרת משתלב עם מערכות ארגוניות קיימות, מאפשר ניהול הרשאות מדוייק ומבטיח שהתוכן החתום לא עבר שינוי.

מערכת חיתום ארגונית ProSigner

ProSigner הוא שרת חתימה דיגיטלי מתקדם המספק לארגונים פתרון חכם, מאובטח ויעיל לחתימה דיגיטלית על מסמכים. השרת מאפשר חתימה אוטומטית על מגוון רחב של מסמכים, כולל חשבוניות, חוזים, תלושי שכר ומסמכים רפואיים, תוך עמידה בתקנים הרגולטוריים המחמירים ביותר כגון FIPS 140-2 Level 3 & Level 4.
היתרון המרכזי של ProSigner טמון בשילוב המושלם בין אבטחה מרבית ונוחות תפעולית. המערכת מתממשקת בקלות עם מערכות ארגוניות קיימות באמצעות ממשקי API גמישים, מה שמאפשר אינטגרציה חלקה עם תוכנות ניהול מסמכים, מערכות CRM ופלטפורמות ERP.
מעבר לכך, השימוש בשרת חיתום מפחית עלויות תפעוליות על ידי ביטול הצורך בהדפסת מסמכים, משלוח פיזי ואחסון ידני. הוא גם מייעל את תהליכי העבודה, חוסך זמן ומשפר את חווית המשתמש עבור הלקוחות והעובדים כאחד.
ProSigner מעניק לארגון שלך ביטחון דיגיטלי, עמידות בפני זיופים ושיפור משמעותי בפרודוקטיביות העסקית.

אל תתפשרו על אבטחת המידע שלכם!
צור קשר עוד היום לייעוץ מותאם אישית, ונעזור לך לבחור את את הכלי המרכזי בהגנת המידע של הארגון שלך